Các yếu tố sáng tạo và lập kế hoạch sự kiện

Một mẫu số chung trong kế hoạch sự kiện là sự sáng tạo. Các nhà hoạch định sự kiện muốn được ghi nhớ để tích hợp tính độc đáo và trí tưởng tượng vào các sự kiện của họ. Mặc dù đôi khi có một ranh giới cho sự sáng tạo của chúng tôi. Nó có thể là một ngân sách hạn hẹp hoặc một chủ đề bảo thủ để chúng ta tự hỏi tại sao chúng ta có thể lẻn vào trong một dash of personality.

Để giúp chinh phục những tình huống như thế này, chúng tôi đã vạch ra một số các thành phần sự kiện gần như vô hạn mà các nhà lập kế hoạch có thể thêm các liên lạc sáng tạo của họ. Bên cạnh mỗi một, bạn sẽ thấy một ví dụ về cách làm mới các thông tin này vượt ra ngoài giá vé tiêu chuẩn.

TIÊU ĐỀ SỰ KIỆN

Tiêu đề của bạn là điều đầu tiên thu hút người tham dự tương lai vào sự kiện của bạn.

Ví dụ tiêu chuẩn : Bong bóng đen & trắng hàng năm 23

Sáng tạo Ví dụ : 23 năm trong Tạo … Tuxedos dưới Twilight

LỜI MỜI

Đây là một yếu tố ấn tượng đầu tiên có thể quảng bá sự kiện của bạn một cách hiệu quả.

Ví dụ tiêu chuẩn : Thẻ trắng với văn bản thuần trong một phong bì màu trắng.

Ví dụ Sáng tạo : Phong bì sáng với bưu thiếp phong phú hình ảnh mô tả dịp này.

ĐỊA ĐIỂM

Một vị trí đặc biệt có thể gây ra sự phấn khích trong vài tuần trước khi sự kiện diễn ra.

Ví dụ tiêu chuẩn : Phòng họp khách sạn.

Ví dụ Sáng tạo : Nhà hàng hoặc suite riêng tại sân vận động hoặc sân chơi bóng chày.

DỊCH VỤ ĂN UỐNG

Mỗi cuộc họp và chủ đề có thể được hợp tác với một trải nghiệm thực phẩm độc đáo.

Ví dụ tiêu chuẩn : gà nướng với cơm.

Ví dụ Sáng tạo : Thịt lợn thịt Chipolte BBQ được phục vụ với khoai lang nghiền.

THẮP SÁNG

Ánh sáng là một trong những yếu tố thiết kế cơ bản nhất, và nó có thể được sử dụng theo nhiều cách.

Ví dụ tiêu chuẩn : Điểm đèn trên sân khấu.

Ví dụ Sáng tạo : Đèn huỳnh quang đầy màu sắc để chiếu sáng các bức tường và khăn trải giường bằng vải trắng.

SẮP XẾP CHỖ NGỒI

Sau khi đăng ký, mối quan tâm hàng đầu tiếp theo đối với khách là nơi họ sẽ ngồi.

THIẾT KẾ PROPS

Các đạo cụ có nhiều hình thức khác nhau, từ những cây dương xiêm đơn giản đến những họa tiết phong cảnh chi tiết.

Ví dụ tiêu chuẩn : Phông nền và biểu ngữ trên sân khấu.

Ví dụ Sáng tạo : Các đồ chơi thể thao đặt ngoài phòng hoặc lối vào địa điểm.

CÁN BỘ

Greeters, máy chủ, và nhân viên đăng ký có thể tích hợp các chủ đề của sự kiện của bạn vào đồng phục của họ.

Ví dụ tiêu chuẩn : Áo phông polo và khaki.

Ví dụ Sáng tạo : Đồng phục thể thao, mũ xây dựng hoặc trang phục.

THIẾT KẾ SÂN KHẤU

Giai đoạn là điểm nhấn trong suốt sự kiện để giữ nó hiển thị và hấp dẫn.

Ví dụ tiêu chuẩn : 8×12 chữ nhật giai đoạn tập trung vào tường.

Ví dụ Sáng tạo : Sân khấu đường chạy mở rộng cho khán giả để có sự tham gia nhiều hơn.

KHĂN TRẢI BÀN

Khăn ăn của mình có khả năng trở thành một yếu tố thiết kế trực quan.

Ví dụ tiêu chuẩn : Khăn trải bàn bằng vải trắng với khăn trải giường bằng vải burgundy.

Ví dụ Sáng tạo : Khăn trải giường có độ dài sàn với màu rắn với khăn ăn tương phản trong một lần gấp bằng kim tự tháp.

GHẾ COVERS

Thậm chí những chiếc ghế đẹp nhất cũng tự mãn trong một sự kiện lớn.

Ví dụ tiêu chuẩn : Bìa ghế bằng vải lanh trắng với móc cui.

Ví dụ Sáng tạo : Vải trải dài Spandex khớp với khăn trải giường.

LOA KHÁCH MỜI

Loa và thông điệp của họ đại diện cho nội dung sự kiện của bạn và do đó gắn liền với thành công của nó.

Ví dụ tiêu chuẩn : Phó Chủ tịch Bán hàng và Tiếp thị.

Ví dụ Sáng tạo : Người nổi tiếng hoặc người thuyết trình bên ngoài, những người có thể kết nối thành công trong quá khứ với mục tiêu của công ty bạn.

SỰ GIẢI TRÍ

Các nhà làm phim có thể thực hiện trước hoặc sau khi nội dung thêm một yếu tố duy nhất vào dịp này.

Ví dụ tiêu chuẩn : DJ hay Jazz Trio.

Các ví dụ Sáng tạo : Các nghệ sỹ ghi âm hoặc những người biểu diễn tài năng từ một trường trong khu vực.

TRUNG TÂM

Dù ngồi ở trung tâm của mỗi bàn khách sẽ được xem trong nhiều giờ. Đừng lãng phí cơ hội!

Ví dụ tiêu chuẩn : Hoa cắt tươi hoặc cây trồng có thể uống mà khách có thể mang về nhà.

Ví dụ Sáng tạo : Tác phẩm nghệ thuật bằng gốm, ảnh ghép hoặc các trung tâm sợi quang.

BẢNG THẺ

Đây là những dấu hiệu đặt ở mỗi bảng để xác định số bàn hoặc vị trí chỗ ngồi của khách.

Ví dụ tiêu chuẩn : Cổ phiếu in.

Ví dụ quảng cáo : Số lượng khung hình phù hợp với trang trí của bảng.

Đây chỉ là một số trong những nooks và crannies mà các nhà quy hoạch có thể thêm một liên lạc sáng tạo để các sự kiện. Sự thật là chỉ cần về bất kỳ khía cạnh của sự kiện sản xuất có thể được tùy chỉnh trong một số cách. Cách dễ nhất để lấy cảm hứng là tham dự nhiều cuộc hội thảo ngành nghề nhất có thể và kết nối với các nhà quy hoạch nếu có thể.

Bài viết khác